如何进行数据录入和分析

    在工作上,大家可能都会遇到在同一张表格下发到100个人手里,收回的结果可能五花八门,有的连最基础的姓名也会输错,比如:"张建"录成"张健"。

    对于这种情况，我们就须要建立填表规则。在EXCEL的世界里，数据验证就解决了这些问题。

    数据验证，顾名思义：当你满足了我的验证条件，你才能够往里面输入内容，否则就会报错。通过数据验证来规范数据的填写。也就是说对单元格设置了一个验证条件，当你在单元格内输入内容时，会验证这个数据是否满足预设的指定条件。如果满足，就正常录入；如果不满足，就会发出警告，甚至禁止录入。

    具体操作@@

    这样，就实现了“事前控制”。

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   在数据验证中，除了日期外，还有其他很多的验证方式，比如，对于数字大小的规范。

   具体操作@@

       设置完成后，在F列就只能输入1—1000的整数了，无法再随意录入其他内容了。

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       那么对于已经设置好了的数据验证,想进行更改和删除,也是可以的,那就是清除已有的数据验证方法。比如我们要清洗一下C:E列里的数据验证规则：

       具体操作@@

        然后会弹出[数据有效性]窗口,你可以看到这几列已经提前设置好了验证条件。此时，点击全部清除----点击确定 即可清除已有的数据验证，如下图：

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        下面，我们要为“销售城市”所在的C列做一个下拉效果的数据验证效果。

    温馨提示：分隔符号要在英文状态下输入顿号或逗号隔开。设置完成后，可以在C列每个单元格右侧显示一个小三角。如下图所示：

            接着我们点击右侧的小三角，就可以实现下拉效果了。

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    关于“销售城市”所在的下拉效果还可以用其他方法体现，咱们就拿【销售员】列进行数据验证举例吧：在设置之前，先创建一张“参数表”的工作表，如图：

现在我们看到的最终效果如下图：

        这样就比前面挨个手动录入“销售城市”要方便的多了。

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在工作当中，很多事情都是具有时效性的，比如：录入系统的时间。就会要求自动记录系统当前的时间，并且不允许人为手动修改。这样也是为了保障数据的及时性。

好了，小伙伴们，下次我们学习制作限定条件的下拉列表：

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