每个职场人士，常规情况下，要求有8小时的工作时间，加上我们中间吃饭休息的时间，每个职场人至少每天在公司的时间是9小时，加上来回上下班路上的时间，在北上广这样的都市，基本上要11个小时以上。

业余时间除了睡觉，其实能留给自己的时间并没有几个小时。但是，也正是这几个小时拉开了人与人之间的距离。

很多人到公司之后随手抓起一件事开始做，接着忙忙碌碌东搞西搞，一天下来感觉自己什么都没做，一年几年下来在职场上没有任何突破和进展，因为不知道自己做了哪些事，自己的能力在哪里，这就需要做到：

第一 收集

彻底的收集能够让我们清楚自己到底需要做哪些事情，做到心中有数。

比如在去单位的路上或者前一天晚上，把第二天要做的事情都列出来，这样就不会忘记某件事，而且，看到自己要做这么多事情，自己也会很有成就感。

第二 分类

收集好的事情可以按照紧急和重要两个尺度来份出轻重缓急：重要紧急，不重要紧急，重要不紧急，不重要不紧急四个方面。

提倡大家专注多做些重要不紧急的事情，这样紧急重要的事就不会积压太多，自然也就不会焦虑。对于不紧急不重要的事情，可以不做，交给别人做，或者抽空解决了即可。

第三 执行

在执行的过程中，只有专注能高效完成目标。

可以给自己定一个时间限额，比如40分钟，50分钟，注意力集中的可以定一个小时，在这段时间里，专注只做这一件事。当然如果有上司或者事同时过来找你有事，暂时打断把事记录下来，然后继续即可。

第四 反思

俗话说计划赶不上变化，原计划进行的事情可能因为各种原因发生变动，每天晚上躺在床上拿起清单可以把自己做过的事情打勾，延误或者没有完成的事项，可以分析下原因，为什么没有能完成，是自己拖延了还是客观环境导致的？是否可以明天做或者是后天做？

在职场中不进则退，如果不会时间管理，每天总是碌碌无为，回过头来自己已经被甩了好远，学会收集，分类和专注执行，提高职场效率，相信你会有很大进步。

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